AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Internetplattform Empfehlungsbund.de

§ 1 Grundlegende Bestimmungen

  1. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der pludoni GmbH, Pillnitzer Landstraße 73 b, 01326 Dresden, Deutschland – nachfolgend Anbieter genannt – und dem Kunden – nachfolgend Kunde genannt – welche über die Internetplattform des Anbieters www.empfehlungsbund.de geschlossen werden. Soweit nicht anders vereinbart, wird der Einbeziehung von eigenen Bedingungen des Kunden widersprochen.
  2. Der Abschluss von Verträgen erfolgt nur mit Unternehmen im Sinne von § 14 BGB. Ein Vertragsabschluss mit Verbrauchern (jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu einem Zwecke abschließt, der weder ihrer gewerblichen noch selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann) ist ausgeschlossen.
  3. Vertragssprache ist deutsch. Der Vertragstext wird beim Anbieter gespeichert. Die Speicherung ist jedoch nur befristet, der Kunde hat deshalb selbst für einen Ausdruck oder eine gesonderte Speicherung zu sorgen.

§ 2 Gegenstand der Nutzung

  1. Der Anbieter unterhält auf der Webseite www.Empfehlungsbund.de und allen angeschlossenen Webseiten (siehe unter www.pludoni.de/impressum ) mehrere Internetplattformen (Communitys) zur gegenseitigen Empfehlung von Fach- und Führungskräften aus allen Branchen in der Region Deutschland in Form eines kostenpflichtigen Anzeigenmarktes sowie mehreren Communitys zur gegenseitigen Bewerbenden- und Fachkräfteempfehlung. Der Inhalt der verschiedenen Anzeigenangebote ergibt sich aus der Anzeigenbeschreibung der Kunden auf der jeweiligen Internetseite. Der Anbieter beteiligt sich selbst an allen bestehenden und neuen Communitys in den Regionen, an denen er Standorte unterhält oder Stellenanzeigen schaltet.
  2. Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung eines Nutzerkontos für den Kunden im Empfehlungsbund zum Zweck der Veröffentlichung und Aktualisierung seines Stellenanzeigenangebots auf der Webseite www.Empfehlungsbund.de und angeschlossenen Webseiten (siehe unter www.pludoni.de/impressum ) sowie deren Verteilung in weitere Online-Jobbörsen und Partner-Webseiten und die Teilnahme an der gegenseitigen Empfehlung von Fachkräften. Die sich auf das Anzeigenangebot beziehenden Bewerbungen werden an den betreffenden Kunden übermittelt. Auf diese Leistung bezieht sich der jährliche Mitgliedsbeitrag.
    Andere zur Verwendung überlassene Services (z.B. www.kanaleo.de, www.faire-karriere.de, www.coworkr.de, www.jobwert.info, academy.empfehlungsbund.de, hrfilter.de und bms.empfehlungsbund.de) sind nicht Gegenstand des Beitrags für die Partner-Mitgliedschaft. Diese stehen dem Kunden teilweise kostenfrei und ohne Serviceanspruch zur Verfügung. Die kostenfreie Nutzung je Service unterliegt den Bedingungen aus Anlage 3.
  3. Für das Produkt “Einzelanzeige / Testmitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 4.
  4. Für das Produkt “kostenfreie Mitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 5.

§ 3 Vertragsschluss

  1. Die Dienstleistungsangebote des Anbieters im Internet stellen kein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages dar, sondern eine Aufforderung zur Anmeldung einer Mitgliedschaft in den Communitys des Empfehlungsbundes (Angebot des Kunden). Unter der Schaltfläche “Mitglied werden” in der unteren Navigation bzw. unter dem Link “https://login.empfehlungsbund.de/registrieren” kann sich der Kunde über das Online-Antragsformular für eine kostenpflichtige Mitgliedschaft in den Communitys des Empfehlungsbundes anmelden. Nach Ausfüllen der Eingabemaske für die persönlichen Daten werden abschließend nochmals alle Daten angezeigt. Vor Absenden des Antragsformulars hat der Kunde die Möglichkeit, hier sämtliche Angaben nochmals zu überprüfen, zu ändern (auch über die Funktion “zurück” des Internetbrowsers) bzw. die Anmeldung zur Mitgliedschaft in den Communitys des Empfehlungsbundes abzubrechen. Mit dem Absenden des Antragsformulars über die entsprechende Schaltfläche gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss einer Mitgliedschaft beim Anbieter ab.
  2. Die Annahme des Angebots (und damit der Vertragsabschluss) erfolgt in jedem Fall durch Bestätigung in Textform (z.B. E-Mail), in welcher dem Kunden die Anmeldung zur Mitgliedschaft bestätigt wird. Soweit nicht anders vereinbart schaltet der Anbieter das Profil innerhalb von 1 bis 2 Werktagen nach Zahlungseingang frei. Sollte der Kunde binnen 14 Tagen keine Mitteilung über die Bearbeitung der Anmeldung erhalten haben oder keine Freischaltung des Mitgliedsaccounts erfolgt sein, ist er nicht mehr an seine Anmeldung zur Mitgliedschaft in den Communitys des Empfehlungsbundes gebunden. Gegebenenfalls bereits erbrachte Leistungen werden in diesem Fall unverzüglich zurückerstattet.
  3. Die Abwicklung der Bestellung und Übermittlung aller im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss erforderlichen Informationen erfolgen per E-Mail zum Teil automatisiert. Der Kunde hat deshalb sicherzustellen, dass die von ihm beim Anbieter hinterlegte E-Mail-Adresse zutreffend ist, der Empfang von E-Mails technisch sichergestellt und insbesondere nicht durch SPAM-Filter verhindert wird.
  4. Auf Anfrage erstellt der Anbieter dem Kunden ein individuelles Angebot, das dem Kunden in Textform zugesandt wird und an das sich der Anbieter bis zu 30 Tagen gebunden hält. Der Kunde nimmt das Angebot mit Bestätigung in Textform an.
  5. Eine Mitgliedschaft beginnt frühestens mit dem Wirkbetrieb der Internetplattform (aufschiebende Bedingung) bzw. mit der Live-Schaltung des Profils des Kunden auf der Internetplattform.
  6. Für das Produkt “Einzelanzeige / Testmitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 4.
  7. Für das Produkt “kostenfreie Mitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 5.

§ 4 Vertragslaufzeit / Kündigung

  1. Der zwischen dem Anbieter und dem Kunden geschlossene Vertrag über die Mitgliedschaft in den Communitys des Empfehlungsbundes hat eine Laufzeit von 12 Monaten, soweit zwischen den Parteien nichts Abweichendes vereinbart ist. Wird der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsende von einer der Parteien in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um die vereinbarte Grundlaufzeit.
  2. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt. Insbesondere hat der Anbieter ein außerordentliches Kündigungsrecht, soweit der Kunde mit fälligen Zahlungen nach Mahnung länger als 14 Tage in Verzug ist. Der Kunde ist bei einer außerordentlichen Kündigung durch den Anbieter zum Schadenersatz verpflichtet.
  3. Für das Produkt “Anzeigenkampagne” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 4.
  4. Für das Produkt “kostenfreie Mitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 5.

§ 5 Preise / Zahlungsbedingungen

  1. Die Preise für die Mitgliedschaft in den Communitys des Empfehlungsbundes finden sich in Anlage A 2 “Preisliste” innerhalb dieser AGB. Der Jahresbeitrag der Mitgliedschaft ist ein Nettopreis. Er beinhaltet nicht die gesetzliche Mehrwertsteuer. Weitere Kosten entstehen nicht. Der Jahresbeitrag orientiert sich an der Unternehmensgröße des Kunden, nach Anzahl aller fest angestellten Mitarbeitenden zu Beginn des Vertrages und bei Verlängerung zum Verlängerungsdatum. Hat der Kunde Tochtergesellschaften, für die er die Communitys des Empfehlungsbundes mit benutzten möchte (z.B. Schaltung von Anzeigen über sein Profil in den Communitys des Empfehlungsbundes), so ist die Anzahl der Mitarbeitenden der Tochtergesellschaften für den Jahresbeitrag hinzuzuzählen. Der Jahresbeitrag erhöht sich nach Ablauf von 3 Jahren Mitgliedschaft um 5%.
    ANÜ-Import-Beschränkung: Kunden mit Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (im Folgenden ANÜ) dürfen jeweils so viele Stellen importieren, dass diese maximal 5% des Anzeigenangebots im genutzten Communityportal aller übrigen Kunden ohne ANÜ-Erlaubnis entsprechen (z.B. 100 Anzeigen von Kunden ohne ANÜ, dann nur 5 Stellenanzeigen für dieses Portal).
  2. Mit der Vertragsbestätigung bzw. mit Beginn jeder weiteren Vertragslaufzeit erhält der Kunde vom Anbieter per E-Mail eine Rechnung über den Jahresbeitrag in elektronischer Form. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen zur Zahlung fällig.
  3. Der Anbieter ist berechtigt, bei Zahlungsverzug von mehr als 1 Woche das Profil des Kunden sowie seine Anzeigen bis zum vollständigen Ausgleich aller offenen Zahlungen zu sperren.
  4. Sind für die Community Zusatzprojekte (z.B. begleitende Marketing-Kampagnen) oder außerordentliche Funktionen im Internetportal notwendig, werden diese quartalsweise gesammelt und innerhalb der regelmäßigen Treffen der Community abgestimmt. Der Anbieter wird für die Umsetzung einen Vorschlag zu Projektplan und Kosten unterbreiten. Stimmen alle Mitglieder der Community dem Projekt und den Kosten zu, so werden die Kosten auf alle aktuellen Mitglieder der Community entsprechend der Unternehmensgröße (Mitarbeiteranzahl zum Beginn/Verlängerung der Mitgliedschaft) verteilt und zusätzlich in Rechnung gestellt. Es kann Zusatzprojekte geben, bei denen sich nicht alle Community-Mitglieder beteiligen werden (z.B. Sponsoring, spezielle Marketing-Kampagnen). Bei Zustimmung einer Teilmenge der Community-Mitglieder zu solchen Zusatzprojekten, werden die Kosten mit dieser Teilmenge abgestimmt, auf die Mitglieder der Teilmenge entsprechend der Unternehmensgröße (Mitarbeiteranzahl zum Beginn/Verlängerung der Mitgliedschaft) verteilt und den sich beteiligenden Mitgliedern zusätzlich in Rechnung gestellt. Der Anbieter hat insoweit ein Recht auf Vertragsanpassung gegenüber dem zustimmenden Kunden, wenn Mitglieder der Community die Realisierung solcher Zusatzprojekte fordern. Der Anbieter ist an die Forderung der Community nicht gebunden.
  5. Sollten Partnermitgliedschaften vom Anbieter kostenfrei gewährt werden, sind die Mitgliedschaften nur dann beitragsfrei, wenn alle Bedingungen gemäß § 7 “Pflichten des Kunden im Rahmen der Mitgliedschaft” vom Kunden eingehalten werden. Der Anbieter prüft die Einhaltung dieser Pflichten. Verstöße werden dem Kunden mitgeteilt. Bei wiederholtem Verstoß ist der Jahresbeitrag gemäß § 5 Absatz (1) rückwirkend zum Beginn der letzten Jahresmitgliedschaft fällig.
  6. Für das Produkt “Anzeigenkampagne” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 4.
  7. Für das Produkt “kostenfreie Mitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 5.

§ 6 Veröffentlichung und Inhalt von Anzeigen

  1. Der Kunde hat die Möglichkeit aus 3 verschiedenen Optionen zu wählen:
    1. Der Kunde erstellt die Anzeigen in seinem ihm zur Verfügung gestellten Empfehlungsbund-Profil manuell. Dafür steht dem Kunden ein Formular zur Verfügung, in welchem die Anzeigen mit Stellentitel, Stellenbeschreibung, Schlagworten, Ansprechpartner, etc. erfasst werden können.
    2. Der Kunde übermittelt dem Anbieter alle Anzeigen vollständig in Form von RSS-Feeds / XML-Datei nach folgendem Format: https://www.empfehlungsbund.de/validator. Die RSS-Feeds/XML-Dateien sind auf dem Server des Kunden abgelegt und werden regelmäßig automatisch über ein Skript (Logik) des Anbieters ausgelesen, zwischengespeichert und aktualisiert. Die Stellenausschreibungen bzw. Content in den RSS-Feeds/XML-Dateien dürfen sich nicht doppeln. Verlinkungen in den RSS-Feeds/XML-Dateien sind nur zum eigenen Internetauftritt des Kunden zulässig.
    3. Der Kunde beauftragt den Anbieter zum automatischen Abgleich aller Stellenanzeigen über einen sogenannten „Crawler/API-Anbindung“ hierzu, entwickelt der Anbieter ein Programm, welches automatisch täglich alle Stellenanzeigen einer vom Kunden definierten Internetseite einliest und im Empfehlungsbund verfügbar macht. Diese Option ist grundsätzlich kostenpflichtig für den Kunden, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
  2. Der Anbieter prüft nicht den Inhalt der Anzeigen. Er behält sich vor, Anzeigen, deren Inhalt gegen bestehende Rechtsvorschriften oder die guten Sitten verstößt, ohne Weiteres zu löschen. Die Zahlungsverpflichtungen des Kunden bleiben hiervon unberührt.
  3. Der Kunde ist uneingeschränkt für die Inhalte seiner Stellenanzeigen verantwortlich. Alle geschalteten Anzeigen dienen zwingend zur Gewinnung von Mitarbeitenden des Kunden. Verlinkungen der Anzeigen des Kunden dürfen nur zum eigenen Internet-Auftritt des Kunden erfolgen. Damit sind Verlinkung zu dritten Parteien/Internetseiten, die nicht Teil der Communitys sind, nicht zulässig, außer sie verlinken zu einem vom Kunden verwendeten Bewerbermanagementsystem, zur Verarbeitung von Daten der Bewerbenden. Die im Rahmen der Anzeige verwendeten Texte, Bilder, Videos und Musikdateien müssen frei von Rechten Dritter sein. Der Kunde kann diese Inhalte selbst ändern und übernimmt für den Inhalt die Verantwortung.
  4. Der Kunde willigt zur Verarbeitung und zur automatischen Übermittlung und Veröffentlichung seiner Inhalte (Profilinhalte, Texte, Bilder, Videos, Anzeigen) in andere Medienportale und -plattformen online und offline zu Marketingzwecken ein. Die Inhalte können dabei vom Anbieter so weit angepasst werden, dass diese von den anderen Medienportalen -plattformen automatisch eingelesen werden können.
  5. Der Kunde stellt sicher, dass durch die von ihm übermittelten oder bereitgestellten Inhalte keine Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte verletzt werden. Es dürfen nur Dateien verwendet werden, für die der Kunde Urheber oder ausreichende Nutzungsrechte besitzt. Der Kunde stellt den Anbieter von allen Ansprüchen frei, die aus einem von ihm zu vertretenen Verstoß gegen die Rechte Dritter entstehen. Das betrifft auch die Kosten der notwendigen Rechtsverteidigung des Anbieters einschließlich sämtlicher Gerichts- und Anwaltskosten.
  6. Für das Produkt “Einzelanzeige / Testmitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 4.
  7. Für das Produkt “kostenfreie Mitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 5.

§ 7 Pflichten des Kunden im Rahmen der Mitgliedschaft

  1. Die Communitys des Empfehlungsbundes basieren auf gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung. Der Kunde ist deshalb im Rahmen der Mitgliedschaft verpflichtet, sich regelmäßig und aktiv an den Communitys zu beteiligen. Die Einzelheiten der Mitwirkung finden sich in der Anlage A 1 (Bezeichnung mit A 1 – A 4) dieser AGB.
  2. Der Kunde macht dem Anbieter zu Beginn der Mitgliedschaft und zu Beginn jeder Verlängerung des Vertrages die Mitteilung über die Unternehmensgröße durch Nennung der Anzahl (Köpfe) seiner festangestellten Mitarbeitenden zur Überprüfung seines Mitgliedbeitrages. Für den Fall der Rechtsnachfolge durch ein anderes Unternehmen ist das nachfolgende Unternehmen dazu verpflichtet, dem Anbieter umgehend die Zahl seiner festangestellten Mitarbeitenden zu übermitteln, sodass eine Überprüfung der aktuell geltenden Konditionen durch den Anbieter und ggf. eine Rechnungsaktualisierung erfolgt.
  3. Der Kunde benennt während der gesamten Laufzeit seiner Mitgliedschaft einen verbindlichen Ansprechpartner, der als Kontaktperson zum Anbieter dient.
  4. Der Kunde verpflichtet sich während der Vertragslaufzeit, auf seinem offiziellen Webseitenauftritt zu den Internetseiten der genutzten Communitys jeweils mit Logo und Weblink zu verlinken. Dabei ist sicherzustellen, dass die zu verlinkende Seite von Suchmaschinen indizierbar ist. Daher sind Attribute oder Styles, welche ein noindex oder nofollow zur Folge haben im Header-Bereich sowie im Body-Bereich des Links der verlinkenden Seite zu unterlassen. Außerdem muss die URL der verlinkenden Seite einen Klarnamen besitzen und darf Zeichen wie “?” oder “=” nicht beinhalten, da solche URLs von den Suchmaschinen ignoriert werden können.
  5. Der Anbieter ist berechtigt, bei Verstößen gegen die Mitwirkungspflichten, die Anzeigen des Kunden zu deaktivieren.
  6. Abweichungen von den hier genannten Mitwirkungspflichten können alternative Mitwirkungsleistungen sein und schriftlich mit dem Anbieter vereinbart werden.
  7. Für das Produkt “Einzelanzeige / Testmitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 4.
  8. Für das Produkt “kostenfreie Mitgliedschaft” gelten gesonderte Bedingungen gemäß Anlage 5.

§ 8 Erfüllungsort, Gerichtsstand

  1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Erfüllungsort für alle Leistungen aus den mit dem Kunden bestehenden Geschäftsbeziehungen sowie Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit der Kunde nicht Verbraucher, sondern Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
  3. Dasselbe gilt, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder der EU hat, oder der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist. Die Befugnis, auch das Gericht an einem anderen gesetzlichen Gerichtsstand anzurufen, bleibt hiervon unberührt.

§ 9 Änderung der AGB

  1. Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit und ohne Nennung von Gründen zu ändern. Die geänderten Bedingungen werden dem Vertragspartner per E-Mail spätestens zwei Wochen vor ihrem Inkrafttreten zugesendet. Widerspricht der Empfänger der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von zwei Wochen nach Empfang der E-Mail, gelten die geänderten AGB als angenommen. Der Anbieter wird in der E-Mail, die die geänderten Bedingungen enthält, auf die Bedeutung dieser Zweiwochenfrist gesondert hinweisen.

Anlage A 1: “Mitwirkung des Kunden” / “besondere Mitwirkungspflichten”

Für den Erfolg der Communitys ist der Kunde verpflichtet, sich regelmäßig und aktiv zu beteiligen. Dazu zählt insbesondere:

  1. Der Kunde verpflichtet sich, nach getroffener Entscheidung zur Absage eines Bewerbenden diesen innerhalb kurzer Zeit, in der Regel 7 Werktage, eine Absage zu übermitteln. Dabei verpflichtet sich der Kunde, während der gesamten Mitgliedschaft allen Bewerbenden, die nicht eingestellt wurden, den Hinweis auf die genutzten Communitys durch speziell zur Verfügung gestellte Links mit integrierten Empfehlungscodes (Smartlinks) per E-Mail zu übermitteln. In der Regel geschieht das über Absageschreiben oder zusätzliche Begleitschreiben. Dabei ist die Verlinkung zur Community, welche die Bewerbenden zur Community leiten soll, vorgegeben und nicht änderbar (Smartlink).
  2. Dem Kunden wird die Möglichkeit gegeben, über die bereitgestellte Internetplattform Empfehlungscodes (Empfehlungscode 1 und Empfehlungscode 2) selbstständig zu hinterlegen.
  3. Im Rahmen der Absage gibt es drei Arten von Smartlinks, die wie folgt zu verwenden sind:
    1. Smartlink mit Empfehlungscode 1 (starker Code):
      Hinterlässt ein Bewerbender insgesamt einen positiven Eindruck nach einem persönlichen Gespräch in Form eines vor Ort Gesprächs, Videokonferenz, Interviews, Assessment-Centers, etc. oder ist für eine Vertragsverhandlung oder zur Speicherung in einem Talentpool/Datenbank vorgesehen und wurde dennoch nicht beim Kunden eingestellt, so verpflichtet sich der Kunde, die Vergabe eines Empfehlungscodes 1 im Rahmen des Absageschreibens in Form eines vorgegebenen Smartlinks für empfohlene Bewerbende zu versenden. Der Smartlink für die empfohlenen Bewerbenden setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
      1. Domain: https://www.empfehlungsbund.de/
      2. Parameter: e/
      3. Nutzername: NUTZERNAME/
      4. Empfehlungscode: EMPFEHLUNGSCODE1 (vom Kunden selbst bestimmt)
    2. Smartlink mit Empfehlungscode 2 (schwacher Code):
      Hinterlässt ein Bewerbender insgesamt einen positiven Eindruck noch vor einem persönlichen Gespräch beim Kunden oder in einer Videokonferenz und kann aus verschiedenen Gründen nicht zu einem persönlichen Gespräch beim Kunden oder einer Videokonferenz eingeladen werden, so verpflichtet sich der Kunde, die Vergabe eines Empfehlungscodes 2 im Rahmen des Absageschreibens in Form eines vorgegebenen Smartlinks für interessante Bewerbende zu versenden. Der Smartlink für die interessanten Bewerbenden setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
      1. Domain: https://www.empfehlungsbund.de/
      2. Parameter: e/
      3. Nutzername: NUTZERNAME/
      4. Empfehlungscode: EMPFEHLUNGSCODE2 (vom Kunden selbst bestimmt)
    3. Smartlink ohne Code
      In allen anderen Fällen außer den genannten in Nr. (3.1) und (3.2), setzt sich der Smartlink für die Bewerbenden immer aus folgenden Bestandteilen zusammen:
      1. Domain: https://www.empfehlungsbund.de/
      2. Parameter: e/
      3. Nutzername: NUTZERNAME/
  4. Bewerbende mit Empfehlungscode 1 sollen in der Bearbeitung priorisiert werden. Erhält der Kunde eine Bewerbung mit Empfehlungscode 1, verpflichtet er sich dazu, den Bewerbenden innerhalb von 7 Werktagen ein qualifiziertes Feedback, in folgenden Formen zu geben:
    1. Mitteilung über den Fortschritt der Bewerbung z.B.: in Form eines Statusupdates „Prüfung durch Fachbereich“. Automatisierte Eingangsbestätigungsschreiben sind unzureichend.
    2. Einladung zu einem persönlichen Gespräch oder einer Videokonferenz / Telefoninterview
    3. Absage, gemäß den Regelungen aus Anlage A 1 Abs. (3).
  5. Das Qualitätsmanagement ist ein Erfolgsfaktor des Empfehlungsbundes. Dazu nutzt der Kunde den kostenfreien Service kanaleo.de für ein strukturiertes Bewerberrücklaufcontrolling und erfasst regelmäßig (mind. einmal pro Jahr) die Bewerberstatistik mit Anzahl der Bewerbungen und Einstellungen des gesamten Unternehmens in seinem Profil.
  6. Folgende Voraussetzungen und Rahmenbedingungen sind während der Laufzeit der Mitgliedschaft, durch den Kunden sicherzustellen:
    1. Im Falle von automatisierten Schnittstellen (siehe: https://www.empfehlungsbund.de/integrationen) zur Übernahme von Anzeigen von den Onlinepräsenzen, Internetauftritt, sowie Karrierewebseite (inkl. RSS-Feeds/XML-Dateien) des Kunden oder der Übermittlung der Daten des Bewerbenden an ein vom Kunden selbst gemanagtes Bewerbermanagementsystem des Kunden ist der Zugriff jederzeit sicherzustellen. Zum Beispiel keine Captchas.
    2. Für eine termingerechte und den Anforderungen des Kunden entsprechende Erfüllung der Leistungen ist eine enge Zusammenarbeit zwischen Anbieter und Kunden erforderlich. Sollten die Mitwirkungsleistungen nicht bzw. nicht termingerecht erbracht werden, kann es zu Verzögerungen oder zu Einschränkungen der Leistungserbringung kommen.

Anlage A 2: “Preisliste”

LeistungsbeschreibungPreis bis 31.12.2027Preis ab 01.01.2028
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 19 Mitarbeiter3.304,00 €3.469,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 49 Mitarbeiter4.958,00 €5.206,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 99 Mitarbeiter6.612,00 €6.943,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 199 Mitarbeiter8.266,00 €8.679,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 499 Mitarbeiter9.919,00 €10.415,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 999 Mitarbeiter11.573,00 €12.152,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 1.999 Mitarbeiter13.227,00 €13.888,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 4.999 Mitarbeiter14.881,00 €15.625,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 9.999 Mitarbeiter16.534,00 €17.361,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 19.999 Mitarbeiter18.188,00 €19.097,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 49.999 Mitarbeiter19.842,00 €20.834,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 99.999 Mitarbeiter21.496,00 €22.571,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 199.999 Mitarbeiter23.149,00 €24.306,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de ab 200.000 Mitarbeiter24.803,00 €26.043,00 €
LeistungsbeschreibungPreis Personaldienstleister/ ANÜ bis 31.12.2027Preis Personaldienstleister/ ANÜ ab 01.01.2028
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 19 Mitarbeitende *9.913,00 €9.913,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 49 Mitarbeitende *14.874,00 €14.874,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 99 Mitarbeitende *19.836,00 €19.836,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 199 Mitarbeitende *24.797,00 €24.797,00 €
Mitgliedschaft Empfehlungsbund.de bis 499 Mitarbeitende *29.758,00 €29.758,00 €

* Anzahl eigener fester Mitarbeiter + Anzahl der Vermittlungen in letzten 365 Tage + Anzahl Personal-Pool


(Alle Preise sind Nettopreise, zzgl. der aktuell gültigen MwSt)

Anlage A 3: “Unentgeltlich angebotene Zusatzservices” – nicht verpflichtend zu nutzen

Jobwert.info – Der Gehaltsbenchmark wird jährlich durchgeführt. Eine Auswertung der Gehaltsdatensätze spezifischer Tätigkeiten bzw. Mitarbeiterprofile erhält der Kunde immer dann, wenn er zuvor vergleichbare Gehaltsdatensätze an Jobwert.info übermittelt. Diese ist stets kostenfrei, wenn die Datenlieferung im Zeitraum von 01.01. – 31.03. eines Jahres erfolgt und der Kunde zum Zeitpunkt der Auswertungsnutzung eine kostenpflichtige Partner-Mitgliedschaft im Empfehlungsbund besitzt.

Faire-Karriere.de – Der Kunde unterhält ein Nutzerprofil zum Zwecke der Selbstbewertung seiner Organisation als Arbeitgeber bzw. wird der Kunde durch Mitarbeiter und Bewerber bewertet. Die Aussagen werden im Profil des Kunden angezeigt. Für die kostenfreie Nutzung von Faire-Karriere.de muss der Kunde am gegenseitigen Freischaltungsprozess von Kommentaren von Bewertungen teilnehmen. Kunden mit kostenpflichtiger Partner-Mitgliedschaft veröffentlichen ihr Stellenangebot in der Faire-Karriere.de – Jobbörse, sofern sie regelmäßig am Freischaltungsprozess teilnehmen und aktuelle Bewertungen erhalten haben. Die AGB zur Nutzung von Faire-Karriere.de gelten weiterhin. Diese finden Sie unter: Faire-Karriere.de AGB

EB-Talent – Der Kunde kann über diesen Service auf einen Talentpool zugreifen und per Direktansprache die Kandidaten mit einem konkreten Angebot kontaktieren. Der Service steht nur Kunden mit kostenpflichtiger Partner-Mitgliedschaft zur Verfügung. Der Kunde verpflichtet sich, die regelmäßige Kommunikation mit Personaldienstleistern und Kandidaten zu pflegen bzw. aufrecht zu halten.

Kanaleo.de – Der Kunde analysiert durch Befragung der eigenen Bewerber ihr Nutzerverhalten hinsichtlich verschiedener Medienkanäle einschl. Benchmarks zu Kanälen anderer Unternehmen. Ihm wird dazu ein konfigurierbarer Online-Fragebogen zur Verfügung gestellt. Ergebnisse und Analysen werden dem Kunden angezeigt, sobald mindestens 5 Bewerber die Befragung abgeschlossen haben. Der Kunden kann erweiterte Auswertungen erhalten, die im Rahmen einer aktiven, kostenpflichtigen Partner-Mitgliedschaft im Empfehlungsbund erhältlich sind.

coworkr.de – Der Kunde postet automatisiert/ad hoc seine Stellenangebote aus seinem Empfehlungsbund-Profil zusätzlich in verschiedene Social-Media-Kanäle über Accounts des eigenen Unternehmens sowie Mitarbeiterprofile (XING, facebook, LinkedIN, Twitter). Der Kunde administriert für die Verteilung seine Stellenanzeigen, Veröffentlichungsmodi sowie die Teilnahme von Mitarbeitern. Voraussetzung für die Nutzung ist eine aktuelle kostenpflichtige Partner-Mitgliedschaft des Kunden im Empfehlungsbund.

EBMS – Das Empfehlungsbund Bewerbermanagementsystem ist die E–Recruiting-Lösung des Empfehlungsbundes, die die zentrale Verwaltung von Bewerbungen unterstützt, den Auswahlprozess erleichtert und beschleunigt sowie datenschutzrechtliche Anforderungen von Bewerbungsverfahren bewältigt. Mithilfe des EBMS werden versendete Bewerbungen von den Empfehlungsbund-Portalen, der Karrierewebseite des Kunden und seiner Job-E-Mail-Adresse zum Nutzerprofil im EBMS geleitet. Der Kunde unterhält ein Nutzerprofil, sofern er zuvor bei der technischen Einrichtung und Weiterleitung der verschiedenen Online-Bewerbungskanäle mitgewirkt hat. Mit Verwendung des EBMS erfüllt der Kunde automatisch seine Verpflichtung, in jedes Absageschreiben einen Verweis zum Empfehlungsbund bzw. zur tatsächlich genutzten Community aufzunehmen (Anlage 3 – Textbausteine für Absageschreiben).
Die Nutzung des Basis-EBMS mit seinen Basisfunktionen ist nur im Rahmen einer Empfehlungsbund Mitgliedschaft als beitragspflichtiger Partner kostenfrei. Das Basis-EBMS kann durch kostenpflichtige Premiumfunktionen erweitert werden. Dazu zählen z.B. Support-Vertrag, CV Parsing durch künstliche Intelligenz, Vertragsmanagement, Betriebsratsfunktionen, und viele andere. Diese Premiumfunkktionen können aus dem Basis-EBMS zugebucht werden. Die Nutzungsdauer der Premiumfunktionen gleichen sich der Laufzeit der Mitgliedschaft im Empfehlungsbund an. Unterjährig gebuchte Premiumfunktionen werden anteilig zur aktuellen Restlaufzeit der aktuellen Jahresmitgliedschaft berechnet und verlängern sich mit der Empfehlungsbundmitgliedschaft automatisch. Wir eine Empfehlungsbundmitgliedschaft gekündigt, wird damit auch die Nutzung des EBMS und aller Premiumfunktionen gekündigt. Auf das EBMS kann dann letztmalig am letzten Tag der Jahresmitgliedschaft im Empfehlungsbund zugegriffen werden und damit werden mit Ablauf der Mitgliedschaft alle Bewerbungen gelöscht.

Anlage A 4: “Gesonderte Bedingungen für das Produkt Anzeigenkampagne”

(1) Dieses Produkt wird für die Mitglieder von Kooperationspartnern, z.B. von Vereinen, Verbänden, User Groups, u.ä. angeboten. Das Produkt bezieht sich auf die beim Kooperationspartner bereitgestellte Jobbörse.
(2) Der Kunde erhält und benötigt keinen Zugriff auf ein Nutzerkonto.
(3) Der Kunde bucht dieses Produkt über die Schaltflächen “buchen” auf der jeweiligen Jobbörse des Kooperationspartners unter dem Link oder Navigation “Webseiten-URL der Jobbörse des Kooperationspartners/arbeitgeber”.
(4) Die Vertragslaufzeit beträgt 30 Tage. Eine automatische Verlängerung erfolgt nicht.
(5) Die Preise orientieren sich an den Angaben unter dem Link des jeweiligen Kooperationspartners “Webseiten-URL der Jobbörse des Kooperationspartners/arbeitgeber”
(6) Der Kunde übermittelt eine Anzeige mit Titel, Beschreibung, Schlagwörtern und weiteren Angaben per Webformular oder als E-Mail.
(7) Die Mitwirkungspflichten gelten für Kunden dieses Produktes aus §7 nicht.

Anlage A 5: “Gesonderte Bedingungen für das Produkt kostenfreie Mitgliedschaft”

(1) Dieses Produkt gilt für die Arbeitgeber, die den Empfehlungsbund kennenlernen möchten oder aktuell keinen Recruitingbedarf haben.
(2) Der Kunde erhält Zugriff auf ein Nutzerkonto.
(3) Dieses Produkt berechtigt nicht zur Veröffentlichung von Anzeigen im Empfehlungsbund oder dem angeschlossenen Reichweitennetzwerk.
(4) Dieses Produkt berechtigt nicht zur Teilnahme am Empfehlungssystem des Empfehlungsbundes.
(5) Der Kunde bucht dieses Produkt über die Schaltflächen “kostenfreie Registrierung” auf der Seite des Empfehlungsbundes.
(6) Der Vertrag gilt auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne angabe von Gründen fristlos gekündigt werden.
(7) Dieser Vertrag ist kostenfrei.
(8) Buchung der kostenpflichtigen Services und Zusatzangeboten unterliegen den jeweiligen Bestimmungen dieser AGB.

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