Beobachter im EBMS im Addon "Erweitertes Rollenkonzept" hatten bislang zwei eng gekoppelte Sonderrollen:
1. Die bisherige Rollenvariante "Eingeschränkter Beobachter" hatte mehrere Verhaltensweisen gleichzeitig gesteuert:
Eingeschränkfte Beobachter gaben grundsätzlich kein Feedback zu Bewerbungen in Umlauf und Terminen geben und teilweise wurde die Sichtbarkeit der internen Bewertungen anderer Kollegen eingeschränkt.
2. Daneben konnten Beobachter über die Zuordnung zu einer Abteilung implizit als Abteilungsleiter agieren und damit alle Vorgänge der Abteilung einsehen.
In der Praxis war diese Bündelung oft zu grob, etwa wenn ein Schwerbehindertenvertreter die Bewertungen seiner Kolleginnen sehen, aber selbst keinen Bewertungsbogen erhalten sollte. Hinzu kam der Wunsch, sensible Angaben aus der Bewerbung wie die Gehaltsvorstellung gezielt einzelnen Teilnehmern (Führungskräften) zugänglich zu machen, statt sie pauschal vor allen Beobachtern zu verbergen oder allen offenzulegen.
Daher haben wir die Rolle Eingeschränkter Beobachter komplett abgelöst durch konkrete Erlaubnis Häkchen und steht ab jetzt Firmen zur Verfügung, die das Addon "Erweitertes Rollenkonzept" nutzen. Damit können Sie die Rechte zielgenauer auf ihre konkrete Firmensituation abstimmen.
Was ändert sich für bestehende Nutzende?
Die granulare Rollen-Konfiguration setzt erst einmal eines der Addons Erweitertes Rollenkonzept oder Betriebsrat voraus. Ohne eines dieser Addons sehen Firmen-Admins zwar weiterhin die Beobachter-Checkbox, jedoch keine der neuen Rollen-Einstellungen. Sollten Sie also dieses Addon noch gar nicht nutzen, dann ändert sich nichts. Beobachter werden in diesem Fall automatisch als Feedbackgeber mit voller Sichtbarkeit der firmeninternen Bewertungen angelegt, ohne Zugriff auf geschützte Bewerberfragen oder den Talentpool.
Sollten Sie das Addon schon genutzt haben, wird die alte Rolle wie folgt umgestellt:
- Eingeschränkte Beobachter → Feedback-Rolle "Passiver Teilnehmer" & Kandidatenprofil-Sichtbarkeit "Sieht nur Angaben des Kandidaten"
- Mindestens ein Abteilungsleiter Häkchen Aktiv → "Ist Abteilungsleiter" aktiviert & "Hat Zugriff auf Talentpool" (insofern das Addon Talentpool aktiviert wurde)
- KEIN Beobachter erhält automatisch das neue Häkchen "Sieht geschützte Bewerberfragen (z.B. Gehalt)" - Diese Beobachter müssen sie selbst aktivieren/
Alle Einstellungen können Firmen-Admins im jeweiligen Mitarbeiteraccount festlegen.
Erläuterung der einzelnen neuen Rollenattribute
Feedback-Rolle
Statt einer einzigen Checkbox wählt man explizit zwischen zwei Rollen: Feedbackgeber erhält wie bisher das Bewertungsformular bei Umläufen und Terminen. Passiver Teilnehmer hat ausschließlich Zugang zur Bewerberakte und nimmt an Terminen oder Umläufen ohne Feedbackbogen teil. Bestehende Beobachter mit alter "Lite"-Markierung werden automatisch als passive Teilnehmer eingeordnet.
Kandidatenprofil-Sichtbarkeit
Eine zweite Auswahl entscheidet, was die Person in der Akte sieht: entweder nur die Angaben des Kandidaten (Lebenslauf, Anschreiben, Antworten auf Kurzfragen) oder zusätzlich die Kommentare und Bewertungen aller Teilnehmer. Damit lassen sich beispielsweise Fachkollegen einbinden, die Feedback geben sollen, ohne von den Bewertungen der anderen beeinflusst zu werden.
Geschützte Bewerberfragen
Neu ist außerdem ein eigenes Häkchen für geschützte Bewerberfragen, etwa zur Gehaltsvorstellung. Standardmäßig sehen Beobachter nur die als für Beobachter freigegebenen Antworten. Mit dem neuen Recht erhalten ausgewählte Personen Einsicht auch in die markierten, sensiblen Antworten. Dies sind Bewerberkurzfragen, die beim Erstellen im login.empfehlungsbund.de explizit markiert wurden als "Geschützte" bzw. Sensible Fragen und werden meistens beim Thema "Was ist ihr Gehaltswunsch?" verwendet.
Abteilungsleiter und Talentpool
Die Abteilungsleiter-Rolle ist nun ein explizites Häkchen mit zugeordneten Abteilungen. Nur wer als Abteilungsleiter markiert ist, erhält Einsicht in alle Bewerbungen seiner Abteilung und sieht den Talentpool-Tab. Dessen Sichtbarkeit lässt sich pro Person zusätzlich feinjustieren, sodass die Hoheit über vertrauliche Talentpool-Daten klar bei den Abteilungsverantwortlichen liegt.
